Für Lohnunternehmer

Aufträge, Planung, Kunden, Felder, Rechnungen und Auswertungen.

Für Fahrer

Tagesaufträge, Fahrmodus, GPS, Zeit, Rapport und Offline-Sync.

Für Landwirte

Felder, Belege, Anfragen, Dokumente und geteilte Auftragsansicht.

Einrichtung

Vom leeren Konto zum einsatzbereiten Betrieb

Die schnellste Einrichtung folgt der Reihenfolge: Betrieb, Team, Kunden, Felder, Maschinen, Preise, erster Auftrag.

1. Konto und Betrieb anlegen

Registriere dich, wähle Betriebskategorie und Plan, prüfe Währung, Sprache und Organisationsdaten. Diese Angaben erscheinen später auf Rechnungen, Rapporten und Einladungen.

2. Team einladen

Lege Fahrer, Manager und Administratoren an. Fahrer sehen den Fahrer-Modus, Manager sehen Planung und Aufträge, Administratoren verwalten Einstellungen, Preise und Rechnungen.

3. Kunden und Felder erfassen

Erstelle Kunden mit Adresse und Kontakt. Felder können manuell, per Karte, per GeoJSON/Shapefile oder über einen Landwirt-Link erfasst werden.

4. Maschinen und Dienstleistungen vorbereiten

Hinterlege Maschinen, Anbaugeräte, Stundenstände, Wartungen und Dienstleistungsarten mit Preis, Einheit und Richtdauer. Danach werden Auftragsformulare automatisch schneller.

5. Ersten Auftrag planen

Wähle Kunde, Feld, Dienstleistung, Fahrer, Maschine, Datum, Uhrzeit und Abrechnungslogik. Feldagent prüft Konflikte und füllt Preis-/Dauerwerte aus dem Katalog vor.

Arbeitsabläufe

Die wichtigsten Tagesabläufe

Feldagent ist nicht als lose Modulsammlung gedacht. Die Stärke liegt darin, dass Daten vom ersten Kontakt bis zur Rechnung weiterlaufen.

Auftrag vom Telefonat bis zur Rechnung

  1. 1Auftrag in Aufträge oder Planung erstellen.
  2. 2Kunde, Feld, Dienstleistung, Fahrer und Maschine auswählen.
  3. 3Zeitfenster und Dauer setzen; Konflikte prüfen.
  4. 4Fahrer arbeitet im Fahrer-Modus mit Zeit, GPS und Rapport.
  5. 5Die Disposition prüft den Rapport, erstellt die Rechnung und sendet PDF/QR-Rechnung.

Landwirt fragt Arbeit digital an

  1. 1Kundenlink teilen oder Landwirt in Feldagent einladen.
  2. 2Landwirt wählt bestehendes Feld oder zeichnet eine neue Parzelle.
  3. 3Anfrage landet mit Kontakt, Feld, Beschreibung und Geometrie beim Lohnunternehmen.
  4. 4Das Lohnunternehmen übernimmt Feld/Auftrag und plant Fahrer sowie Maschine ein.

Fahrer schliesst Arbeit sauber ab

  1. 1Fahrer öffnet Tagesauftrag und startet Fahrmodus.
  2. 2Zeit und GPS laufen automatisch mit Offline-Puffer.
  3. 3Bei Ballen-/Stückarbeiten kann der Zähler direkt im Fahrmodus erhöht werden.
  4. 4Beim Abschliessen prüft die Review-Karte Zeit, GPS, Sync, Rapport und Signatur.
  5. 5Rapport wird gespeichert oder später durch die Disposition ergänzt.

Screenshot

Planung mit Konfliktprüfung

Mo

Pressen

08:00-10:30 · Fendt

Di

Pressen

08:00-10:30 · Fendt

Fahrer doppelt

Zeitfenster prüfen

Mi

Pressen

08:00-10:30 · Fendt

Screenshot

Fahrer Review vor Abschluss

A-2026-0024

Pressen

Review

Zeit erfasst

2h 15m

GPS / Strecke

3.42 km

Synchronisation

2 GPS offen

Unterschrift

Noch offen

Screenshot

Rechnung aus Rapport

Feldagent

Rechnung

QR
Pressen Rundballen148 Stk.CHF 888.00
Anfahrt12 kmCHF 48.00
MWST8.1%CHF 75.82

Feature Reference

Alle wichtigen Funktionen im Detail

Jeder Abschnitt erklärt, wofür die Funktion da ist, welche Schritte Benutzer gehen und welche Fragen typischerweise entstehen.

Dashboard

Die Startseite zeigt, was heute wichtig ist: Umsatz, offene Aufträge, Rechnungen, Wetter und Setup-Fortschritt.

So funktioniert es

  • Nutze die Schnellaktionen für neue Aufträge, Rechnungen, Felder oder Belege.
  • Prüfe offene Rechnungen und aktuelle Aufträge direkt auf der Startseite.
  • Neue Betriebe arbeiten die Einrichtungsliste ab, bis Daten, Team und Preise bereit sind.

Gut zu wissen

  • Farmer und Lohnunternehmen sehen unterschiedliche Startkarten.
  • Die Einrichtungsliste kann ausgeblendet und später in Einstellungen zurückgesetzt werden.

Aufträge

Aufträge sind die zentrale Einheit: Arbeit, Kunde, Feld, Fahrer, Maschine, Status, Rapport und Rechnung hängen daran.

So funktioniert es

  • Auftrag erstellen oder Anfrage übernehmen.
  • Dienstleistung wählen; Preis, Einheit und Richtdauer werden aus dem Katalog vorgeschlagen.
  • Ressourcen setzen: Fahrer, Hauptmaschine, Front-/Heckgerät und weitere Maschinen.
  • Status verfolgen: geplant, in Arbeit, abgeschlossen, abgerechnet oder storniert.
  • Kommentare, Dokumente, GPS-Track, Rapport und Rechnung im Detail prüfen.

Gut zu wissen

  • Bulk-Aktionen können mehrere Aufträge verschieben oder Status ändern.
  • Anfahrt kann pauschal oder nach Distanz abgerechnet werden.

Planung & Ops Center

Planung ist für Tage/Wochen gedacht; Ops Center ist die Live-Ansicht während dem Einsatz.

So funktioniert es

  • In der Wochenplanung Aufträge per Drag-and-drop verschieben.
  • Nach Fahrer oder Maschine filtern.
  • Konflikte prüfen: fehlende Zuweisung, Abwesenheit, doppelte Maschinen oder überlappende Zeitfenster.
  • Im Ops Center laufende und geplante Einsätze, Vorfälle und Live-Positionen verfolgen.
  • Aufträge starten, abschliessen oder auf morgen verschieben.

Gut zu wissen

  • Wetterdaten helfen bei der Tagesentscheidung.
  • Abwesenheiten aus dem Team werden als kritische Planungshinweise angezeigt.

Felder & Karten

Felder speichern Fläche, Kultur, Kunde und Geometrie. Karten sind Arbeitswerkzeuge für Planung, Navigation und Historie.

So funktioniert es

  • Feld manuell erfassen oder auf der Karte zeichnen.
  • GeoJSON/Shapefile importieren, wenn Feldgrenzen bereits digital vorliegen.
  • Kunde und Kultur zuordnen.
  • Feldhistorie prüfen: Arbeiten, Rapporte, Belege und Kosten.
  • Satellit, Gelände und Karte je nach Aufgabe wechseln.

Gut zu wissen

  • Flächen werden aus der Geometrie berechnet.
  • Landwirte können neue Parzellen über einen geteilten Link zeichnen.

Fahrer-Modus

Der Fahrer-Modus ist für Traktor, Tablet und schlechte Verbindung gebaut: grosse Buttons, wenig Text, Offline-Puffer.

So funktioniert es

  • Fahrer öffnet /driver/heute und sieht nur seine heutigen Aufträge.
  • Fahrmodus starten; Zeit und GPS beginnen automatisch.
  • Pausieren, fortsetzen oder fertigstellen.
  • End-of-job Review prüfen: Zeit, GPS, Sync, Rapportdaten und Signatur.
  • Bei Offline-Verbindung speichert Feldagent lokal und synchronisiert später.

Gut zu wissen

  • Der Fahrer kann nur eigene zugewiesene Aufträge sehen.
  • GPS- und Zeitdaten liegen in einer lokalen Outbox, bis sie hochgeladen sind.

Rapporte & Unterschrift

Rapporte sind der Beweis der Arbeit und die Grundlage für Rechnung, PDF und Kundenkommunikation.

So funktioniert es

  • Leistung, Stunden, Fläche, Distanz, Ballen/Stückzahl und Notizen prüfen.
  • Kundennamen eintragen und digitale Signatur erfassen.
  • Rapport speichern; PDF öffnen oder per E-Mail senden.
  • Die Disposition kann Rapportdaten nachträglich korrigieren, bevor die Rechnung erstellt wird.

Gut zu wissen

  • Signatur braucht Name und sichtbare Unterschrift.
  • Stunden und Distanz werden automatisch aus Zeit/GPS vorgeschlagen.

Rechnungen

Aus abgeschlossenen Aufträgen entstehen Rechnungen mit Positionen, MWST, Status, PDF und Schweizer QR-Logik.

So funktioniert es

  • Rechnung aus Auftrag oder manuell erstellen.
  • Positionen, Menge, Einheit, Preis und Steuer prüfen.
  • PDF generieren und per E-Mail senden.
  • Status verwalten: Entwurf, gesendet, bezahlt, überfällig.
  • Rechnungsereignisse verfolgen: erstellt, gesendet, heruntergeladen, bezahlt.

Gut zu wissen

  • CHF ist Standard für Schweizer Organisationen.
  • CSV-Export unterstützt Buchhaltung und Steuerberater.

Belege & Dokumente

Belege und Dokumente halten Nachweise sauber bei Auftrag, Maschine, Feld oder Betrieb.

So funktioniert es

  • Beleg fotografieren oder Datei hochladen.
  • Lieferant, Datum, Betrag, Steuer und Kategorie erfassen.
  • Optional Maschine, Feld oder Auftrag zuordnen.
  • Nach Belegen suchen, filtern und exportieren.
  • Auftragsdokumente im Auftrag speichern und später wiederfinden.

Gut zu wissen

  • Private Belegfotos liegen im Storage.
  • Zuordnungen fliessen in Auswertungen pro Feld/Maschine ein.

Maschinen & Wartung

Maschinenakten verbinden Fuhrpark, Stunden, Kosten, Wartung, Anbaugeräte und Auftragsplanung.

So funktioniert es

  • Maschine aus Katalog oder manuell anlegen.
  • Typ, Kennzeichen, Stundenstand, Kosten und Status erfassen.
  • Wartungseinträge und nächste Fälligkeit dokumentieren.
  • Maschinen in Aufträgen zuweisen und Konflikte automatisch erkennen.

Gut zu wissen

  • Wartungserinnerungen können per Notification/E-Mail laufen.
  • Front-/Heckgeräte und zusätzliche Maschinen werden im Auftrag unterstützt.

Team & Rollen

Rollen steuern, was eine Person sieht und erledigen darf.

So funktioniert es

  • Mitarbeiter einladen oder bestehenden Benutzer verwalten.
  • Rolle wählen: Owner/Admin, Manager/Contractor oder Driver.
  • Stundenlohn und Verfügbarkeit hinterlegen.
  • Urlaub/Krankheit pflegen; Planung warnt automatisch.

Gut zu wissen

  • Fahrer erhalten eine reduzierte Oberfläche.
  • Admins verwalten Organisation, Team, Preise, Features und Rechnungen.

Artikel & Bestand

Artikel bilden Saatgut, Dünger, Diesel, Ersatzteile oder sonstige Betriebsstoffe ab.

So funktioniert es

  • Artikel mit Kategorie, Einheit, Preis und Bestand erfassen.
  • Artikel suchen und bearbeiten.
  • Bestände als Grundlage für spätere Verbrauchs- und Kostenlogik pflegen.

Gut zu wissen

  • Der aktuelle Bestand ist sichtbar.
  • Artikel können künftig stärker mit Rapport und Belegen verbunden werden.

Einstellungen & Plattform

Einstellungen verwalten Organisation, Sprache, Plan, Währung, Dienstleistungsarten und App-Erlebnis.

So funktioniert es

  • Profil und Sprache pflegen.
  • Organisation, Adresse, Steuerdaten und Währung prüfen.
  • Dienstleistungskatalog mit Preisen und Einheiten bearbeiten.
  • Plan und verfügbare Module kontrollieren.
  • Onboarding-Hinweise bei Bedarf zurücksetzen.

Gut zu wissen

  • Deutsch und Französisch sind vorbereitet.
  • Feature-Flags erlauben unterschiedliche Farmer-/Contractor-Erlebnisse.

Fahrer-Modus

Für Traktor, Hof und schlechte Verbindung

Die Fahreroberfläche reduziert Komplexität: Tagesliste, Fahrmodus, Review, Rapport. Alles ist für grosse Touchflächen gebaut.

Fahrmodus

Vollbildkarte, Geschwindigkeit, Zeit, Strecke, Ballenzähler und Start/Pause/Fertig.

End-of-job Review

Vor dem Abschluss werden Zeit, GPS, Sync, Rapport und Signatur sichtbar geprüft.

Offline-Puffer

GPS- und Zeitdaten bleiben auf dem Gerät, bis die Verbindung wieder da ist.

Rollenschutz

Fahrer sehen nur zugewiesene Aufträge und können nicht versehentlich Verwaltungsbereiche öffnen.

Offline & Sync

Was passiert ohne Empfang?

Feldagent ist so gebaut, dass Feldarbeit nicht an Funklöchern scheitert. Kritische Fahreraktionen werden lokal gepuffert.

Lokal speichern

Start, Pause, Abschluss und GPS-Punkte landen zuerst in IndexedDB.

Automatisch synchronisieren

Bei Online-Status versucht Feldagent regelmässig, die Outbox hochzuladen.

Session fortsetzen

Ein laufender Auftrag bleibt nach Reload als aktive Session erhalten.

Wichtig: Wenn im Review noch offene Synchronisation angezeigt wird, kann der Fahrer manuell synchronisieren. Falls das Gerät offline bleibt, kann trotzdem abgeschlossen werden; die Disposition sieht nach erfolgreichem Sync die finalen Daten.

Importe & Exporte

  • GeoJSON/Shapefile für Felder
  • CSV für Aufträge und Auswertungen
  • Belege mit Zuordnung für Steuerberater
  • Rechnungs-PDF und Rapport-PDF

Benachrichtigungen

  • Neue Anfragen
  • Wartungserinnerungen
  • Auftragsänderungen
  • Rechnungs- und Rapport-Ereignisse

Karten

  • Feldgrenzen
  • Satellit und Terrain
  • GPS-Tracks
  • Live-Positionen im Ops Center

Wetter

  • Dashboard-Wetter
  • Planungswetter
  • Tagesentscheidungen
  • Risikokontext für Einsätze

Suche

  • Aufträge
  • Artikel
  • Belege
  • Kunden/Felder über Listen und Filter

Sicherheit

  • Supabase Auth
  • Rollen und RLS
  • Private Storage-Bereiche
  • Organisationsgrenzen

FAQ

Antworten auf typische Fragen

Kurzantworten für Benutzer, die vor dem Start wissen möchten, wie Feldagent im Alltag reagiert.

Kann ein Fahrer offline arbeiten?

Ja. Zeitereignisse, aktive Session und GPS-Punkte werden lokal gespeichert und später synchronisiert.

Was passiert, wenn GPS nicht erlaubt ist?

Der Auftrag kann trotzdem abgeschlossen werden. Die Review-Karte markiert GPS als Hinweis, damit Disposition und Fahrer bewusst entscheiden.

Braucht jeder Fahrer ein separates Gerät?

Nein. Feldagent ist eine Web/PWA-Oberfläche; Benutzerrollen und Login steuern den Zugriff.

Kann ein Landwirt ohne Konto ein Feld senden?

Ja, über den geteilten Parzellenlink kann eine Anfrage mit bestehendem oder neu gezeichnetem Feld erfasst werden.

Wie entstehen Rechnungen?

Aus Aufträgen und Rapporten. Menge, Einheit, Preis, Anfahrt, Steuer und PDF werden im Rechnungsprozess geprüft.

Kann ich Daten exportieren?

Ja. Aufträge, Berichte, Belege und Finanzdaten haben CSV/Export-Flows; strukturiertere Buchhaltungsformate können darauf aufbauen.

Wer sieht was?

Fahrer sehen ihre Arbeit. Manager planen und prüfen. Admins verwalten Organisation, Team, Rechnungen, Preise und Einstellungen.

Ist Feldagent nur für Lohnunternehmen?

Nein. Das Produkt unterstützt Lohnunternehmen und Landwirte mit unterschiedlichen Feature-Sets und Startseiten.