Alles, was Feldagent kann. Schritt für Schritt erklärt.

So funktioniert es

• Nutze die Schnellaktionen für neue Aufträge, Rechnungen, Felder oder Belege.
• Prüfe offene Rechnungen und aktuelle Aufträge direkt auf der Startseite.
• Neue Betriebe arbeiten die Einrichtungsliste ab, bis Daten, Team und Preise bereit sind.

Gut zu wissen

• Farmer und Lohnunternehmen sehen unterschiedliche Startkarten.
• Die Einrichtungsliste kann ausgeblendet und später in Einstellungen zurückgesetzt werden.

So funktioniert es

• Auftrag erstellen oder Anfrage übernehmen.
• Dienstleistung wählen; Preis, Einheit, Richtdauer und MWST kommen aus dem Katalog, ein Kundenpreis hat Vorrang.
• Ressourcen setzen: ein oder mehrere Fahrer mit Fahrzeug, Front-/Heckgerät und weitere Maschinen.
• Status verfolgen: geplant, in Arbeit, abgeschlossen, abgerechnet oder storniert.
• Kommentare, Dokumente, GPS-Track, Rapport und Rechnung im Detail prüfen.

Gut zu wissen

• Bulk-Aktionen können mehrere Aufträge verschieben oder Status ändern.
• Kundenpreise setzt du im Kunden-Detail. Der Auftrag speichert den verwendeten Preis.
• Mehrere Fahrer über Fahrer hinzufügen, jedem Fahrzeug, Front und Heck. Der erste ist die Leitperson.
• Fertig eines Fahrers schliesst den Auftrag nicht, solange ein anderer Gestarteter noch arbeitet.

So funktioniert es

• Angebot aus dem Dienstleistungskatalog erstellen.
• Positionen, Steuerlogik, Gültigkeit, Einleitung und Notizen prüfen.
• Angebot per E-Mail senden oder PDF/Antwortlink manuell verwenden.
• Kunde nimmt über den öffentlichen Token-Link an oder lehnt ab.
• Angenommene Angebote mit einem Klick in einen Auftrag umwandeln.

Gut zu wissen

• Angebote werden nicht automatisch verschickt; der Versand bleibt eine bewusste Aktion.
• Ein umgewandeltes Angebot kann nicht ein zweites Mal in einen Auftrag überführt werden.

So funktioniert es

• Arbeitsbreite an Maschine oder Anbaugerät hinterlegen.
• Fahrer zeichnet während der Arbeit GPS-Punkte auf.
• Feldagent berechnet bearbeitete Fläche, Zeit auf der Parzelle und Strecke ausserhalb der Parzelle.
• Die Abdeckungskarte zeigt bearbeitete Flächen über der Feldgrenze.
• Rapportwerte werden vorgeschlagen und bleiben manuell korrigierbar.

Gut zu wissen

• Manuelle Abweichungen zur GPS-Fläche werden markiert.
• Ohne Feldgeometrie kann Distanz berechnet werden, aber keine saubere Flächenabdeckung.

So funktioniert es

• In der Wochenplanung Aufträge per Drag-and-drop verschieben.
• Nach Fahrer oder Maschine filtern.
• Konflikte prüfen: fehlende Zuweisung, Abwesenheit, doppelte Maschinen oder überlappende Zeitfenster.
• Im Ops Center laufende und geplante Einsätze, Vorfälle und Live-Positionen verfolgen.
• Aufträge starten, abschliessen oder auf morgen verschieben.

Gut zu wissen

• Wetterdaten helfen bei der Tagesentscheidung.
• Abwesenheiten aus dem Team werden als kritische Planungshinweise angezeigt.
• Bei Crew gelten Konflikte für jeden Fahrer und jedes Gespann.

So funktioniert es

• Feld manuell erfassen oder auf der Karte zeichnen.
• GeoJSON/Shapefile importieren, wenn Feldgrenzen bereits digital vorliegen.
• Kunde und Kultur zuordnen.
• Feldhistorie prüfen: Arbeiten, Rapporte, Belege und Kosten.
• Satellit, Gelände und Karte je nach Aufgabe wechseln.

Gut zu wissen

• Flächen werden aus der Geometrie berechnet.
• Landwirte können neue Parzellen über einen geteilten Link zeichnen.

So funktioniert es

• Saison pro Feld mit Kultur, Sorte, Saat, Ernte und Ertrag pflegen.
• Ausbringungen für Düngung, Pflanzenschutz, Aussaat oder sonstige Arbeit erfassen.
• Passende Aufträge als Grundlage für neue Ausbringungseinträge verwenden.
• Düngebedarf und Nährstoffbilanz mit Richtwerten prüfen.
• Nachweispaket für das Jahr als PDF erzeugen.

Gut zu wissen

• Richtwerte ersetzen keine kantonal oder bundeslandspezifische Rechtsberatung.
• Die Nachweise sind als Kontrollpaket gedacht, nicht als automatische Rechtsgarantie.

So funktioniert es

• Fahrer öffnet /driver/heute und sieht nur seine heutigen Aufträge — allein oder als Crew.
• Optional morgens einstempeln, wenn Einstempeln ohne Auftrag aktiv ist.
• Fahrmodus starten; Zeit und GPS beginnen automatisch für diesen Fahrer.
• Pausieren, fortsetzen (nur nach eigenem Start) oder fertigstellen.
• Bei Crew bleibt der Auftrag in Arbeit, bis alle Gestarteten fertig sind.
• Am Abend im Tab Zeiten prüfen, korrigieren und ausstempeln.
• Bei Offline-Verbindung speichert Feldagent lokal und synchronisiert später.

Gut zu wissen

• Der Fahrer sieht Aufträge, denen er zugewiesen ist — allein oder als Crew-Mitglied.
• Ist Zeiterfassung aus, fehlt der Tab Zeiten. Start/Pause/Fertig bleiben für GPS und Status.
• Fortsetzen erscheint nur, wenn dieser Fahrer schon gestartet hat.
• Bei Crew erscheint die Live-Position der anderen Fahrer auf der Karte, sobald GPS läuft.
• Fertig eines Fahrers schliesst den Auftrag nicht, solange ein anderer gestarteter Fahrer noch arbeitet.

So funktioniert es

• Leistung, Stunden, Fläche, Distanz, Ballen/Stückzahl und Notizen prüfen.
• Kundennamen eintragen und digitale Signatur erfassen.
• Rapport speichern; PDF öffnen oder per E-Mail senden.
• Die Disposition kann Rapportdaten nachträglich korrigieren, bevor die Rechnung erstellt wird.

Gut zu wissen

• Signatur braucht Name und sichtbare Unterschrift.
• Stunden und Distanz werden automatisch aus Zeit/GPS vorgeschlagen.

So funktioniert es

• MWST-Satz an der Dienstleistung pflegen; Zahlungsziel (Default 30 Tage), Logo und Adressfenster unter Einstellungen → Rechnungsdokument.
• Rechnung aus Auftrag oder manuell erstellen. Preis und MWST kommen vom Auftrag, nicht live aus dem Katalog.
• Für Monatsabrechnung Zeitraum wählen und abrechenbare Aufträge je Kunde prüfen.
• Sammelrechnungslauf erzeugt pro Kunde eine Rechnung aus noch nicht verrechneten abgeschlossenen Aufträgen.
• PDF prüfen: Datum, Fälligkeit, Zahlungsziel, MWST-Aufstellung, QR auf der letzten Seite.
• Status verwalten: Entwurf, gesendet, bezahlt, überfällig.

Gut zu wissen

• Gemischte MWST-Sätze (z. B. 8.1 % und 2.6 %) erscheinen getrennt in der Aufstellung.
• Vorgedrucktes Papier: Briefkopf ausblenden lässt das Adressfenster stehen.
• Der Abrechnungslauf erstellt Entwürfe; Versand bleibt eine ausdrückliche Aktion.

So funktioniert es

• Überfällige Rechnungen markieren lassen.
• Mahnentwürfe für fällige Stufen erzeugen.
• Betreff, Text, Zahlungsfrist, Gebühr und Verzugszins prüfen.
• Einzelne Entwürfe senden oder verwerfen.
• Versand wird in der Rechnungshistorie protokolliert.

Gut zu wissen

• Feldagent verschickt keine Mahnungen automatisch.
• Das Mahnlevel steigt erst, wenn ein Entwurf wirklich versendet wurde.

So funktioniert es

• Beleg fotografieren oder Datei hochladen.
• Lieferant, Datum, Betrag, Steuer und Kategorie erfassen.
• Optional Maschine, Feld oder Auftrag zuordnen.
• Nach Belegen suchen, filtern und exportieren.
• Auftragsdokumente im Auftrag speichern und später wiederfinden.

Gut zu wissen

• Private Belegfotos liegen im Storage.
• Zuordnungen fliessen in Auswertungen pro Feld/Maschine ein.

So funktioniert es

• Maschine aus Katalog oder manuell anlegen.
• Typ, Kennzeichen, Stundenstand, Kosten und Status erfassen.
• Wartungseinträge und nächste Fälligkeit dokumentieren.
• Maschinen in Aufträgen zuweisen und Konflikte automatisch erkennen.

Gut zu wissen

• Wartungserinnerungen können per Notification/E-Mail laufen.
• Front-/Heckgeräte und zusätzliche Maschinen werden im Auftrag unterstützt. Bei Crew hat jeder Fahrer eigenes Gespann.

So funktioniert es

• Mitarbeiter einladen oder bestehenden Benutzer verwalten.
• Rolle wählen: Owner/Admin, Manager/Contractor oder Driver.
• Stundenlohn und Verfügbarkeit hinterlegen.
• Urlaub/Krankheit pflegen; Planung warnt automatisch.

Gut zu wissen

• Fahrer erhalten eine reduzierte Oberfläche.
• Admins verwalten Organisation, Team, Preise, Features und Rechnungen.

So funktioniert es

• In den Einstellungen Zeiterfassung einschalten, sonst ist der Stundenzettel unsichtbar.
• Monat und Jahr auswählen.
• Stunden, Pausen, Sonntagsstunden und Überstunden je Mitarbeiter prüfen.
• Indikativen Lohn aus Stundenlohn und Zuschlägen kontrollieren.
• Monat freigeben und Totals einfrieren — danach keine stillen Korrekturen mehr.
• CSV für Treuhänder oder Lohnsoftware exportieren. Fahrer können denselben Monat im Tab Zeiten als PDF öffnen.

Gut zu wissen

• Hofzeit ohne Auftrag zählt auf dem Stundenzettel, nicht auf der Rechnung.
• Freigegebene Monate zeigen Abweichungen, wenn Zeitdaten später geändert wurden.

So funktioniert es

• Artikel mit Kategorie, Einheit, Preis und Bestand erfassen.
• Artikel suchen und bearbeiten.
• Bestände als Grundlage für spätere Verbrauchs- und Kostenlogik pflegen.

Gut zu wissen

• Der aktuelle Bestand ist sichtbar.
• Artikel können künftig stärker mit Rapport und Belegen verbunden werden.

So funktioniert es

• Profil und Sprache pflegen.
• Organisation, Adresse, Steuerdaten, UID, Bank und Währung prüfen.
• Unter Rechnungsdokument Logo, Adressfenster, Briefkopf und Zahlungsziel (30 Tage) setzen.
• Unter Optionale Funktionen Zeiterfassung, Einstempeln ohne Auftrag und Maschinenstunden schalten. Ausgeschaltetes wird nicht angezeigt.
• Dienstleistungskatalog mit Preisen, Einheiten und MWST-Satz bearbeiten.
• Plan und verfügbare Module kontrollieren.

Gut zu wissen

• Zeiterfassung ist standardmässig an, Einstempeln ohne Auftrag aus — bestehende Betriebe behalten ihren Ablauf.
• Zahlungsziel 30 Tage und MWST je Dienstleistung gelten für neue Rechnungen, nicht rückwirkend für alte Belege.