Zeiterfassung und Stempeluhr

Was sich einstellen lässt

Zeiterfassung ist pro Betrieb schaltbar. Bestehende Betriebe behalten ohne Änderung ihren Ablauf: Start, Pause und Fertig im Fahrer-Modus funktionieren weiter. Was ausgeschaltet ist, erscheint weder im Fahrerbereich noch in der Auftragsbearbeitung.

1. 1Öffne Einstellungen und scrolle zu Optionale Funktionen.
2. 2Zeiterfassung: Stunden, Nachtragen, Korrekturen mit Protokoll, Tab Zeiten und Stundenzettel. Default an, weil Fahrer Zeit heute schon per Start/Stop erfassen.
3. 3Einstempeln ohne Auftrag: morgens stempeln, bevor der erste Auftrag startet — etwa 30 Minuten Rüstzeit. Default aus.
4. 4Maschinenstunden vor und nach dem Auftrag: Fahrer erfassen Start- und Endstand des Stundenmessers. Geleistet = Ende − Start. Der Maschinen-Stundenstand wird auf den Endwert gesetzt. Default aus, der bisherige Ablauf bleibt.
5. 5Speichern. Im Fahrer-Modus die Seite neu laden, damit Tab und Stempeluhr zum Flag passen.

Maschinenstunden vor und nach dem Auftrag

Nur wenn in den optionalen Funktionen eingeschaltet. Vor Arbeitsbeginn den Startstand erfassen (vorausgefüllt mit dem aktuellen Zähler), nach Abschluss den Endstand. Ende darf nicht kleiner als Start sein. Korrekturen im Büro brauchen einen Grund; Originalwerte bleiben im Protokoll. Solange die Funktion aus ist, addiert Feldagent nach Abschluss weiter die Arbeitszeit auf den Stundenstand.

1. 1In den Einstellungen Maschinenstunden vor und nach dem Auftrag einschalten.
2. 2Fahrer gibt vor Start den Stundenmesserstand je Maschine des eigenen Gespanns ein.
3. 3Nach Abschluss Endstand eintragen. Die Differenz erscheint automatisch. Bei Crew erfasst jeder nur Fahrzeug, Front und Heck der eigenen Zuweisung.
4. 4Im Auftragsdetail prüft und korrigiert das Büro die Werte.

Wenn Zeiterfassung aus ist

Dann verschwinden Zeitfelder, der Tab Zeiten, Stempeluhr und der Stundenzettel in der Navigation. Start, Pause und Fertig bleiben für GPS und Auftragsstatus. Pause unterbricht die Arbeit, nicht eine Lohnauswertung — weil es keine gibt.

Zeit am Auftrag

Mit aktiver Zeiterfassung schreibt Start/Stop weiterhin Zeiteinträge. Die Zeit gehört zum Fahrer, nicht zur Crew als Ganzes. Bei mehreren Fahrern hat jeder seine eigenen Einträge. Zusätzlich können Fahrer und Büro Beginn, Ende und Pause manuell setzen. Netto = Ende − Beginn − unbezahlte Pause. Die Bruttospanne bleibt gespeichert, damit Stundenzettel und Auftrag übereinstimmen.

1. 1Fahrer startet und beendet die Arbeit wie bisher im Fahrmodus.
2. 2Im Auftrag (Büro) oder im Tab Zeiten (Fahrer) Einträge nachtragen oder korrigieren.
3. 3Pause in Minuten angeben, wenn sie in der Spanne liegt.
4. 4Bei einer Korrektur einen kurzen Grund angeben. Originalwerte bleiben im Protokoll.

Einstempeln ohne Auftrag

Nur wenn Zeiterfassung und Einstempeln ohne Auftrag beide an sind. Die Zeit bis zum ersten Auftrag zählt als Hof- oder Rüstzeit auf dem Stundenzettel, nicht auf der Kundenrechnung.

1. 1Fahrer öffnet Heute und tippt Einstempeln — zum Beispiel beim Maschinenbereiten.
2. 2Startet er einen Auftrag, wird die offene Hofzeit geschlossen und die Auftragszeit beginnt.
3. 3Pausiert oder schliesst er den Auftrag, läuft die Hofzeit weiter, bis er ausstempelt.
4. 4Ausstempeln öffnet den Tab Zeiten: Beginn, Ende und Pause der letzten Stempelzeit können überschrieben werden.
5. 5Vergessene Hofzeit lässt sich unter Zeiten nachtragen.

Tab Zeiten für Fahrer

Korrektur und Stundenzettel liegen nicht auf Heute. Heute bleibt der Arbeitstag. Zeiten ist der Nachweis.

1. 1Monat vor- und zurückblättern. Oben stehen dieser Monat, das Jahr und die Gesamtsumme.
2. 2Jeden Tag mit Hofzeit und Aufträgen prüfen. Geschlossene Abschnitte korrigieren.
3. 3Läuft noch ein Auftrag, zuerst pausieren oder abschliessen, dann ausstempeln.
4. 4Monat als PDF öffnen, wenn das Büro den Nachweis braucht.
5. 5Ist der Monat im Stundenzettel freigegeben, sind Korrekturen gesperrt, bis die Freigabe aufgehoben wird.

Büro und Stundenzettel

Die Disposition sieht Zeiten am Auftrag und beim Mitarbeiter. Der Stundenzettel fasst den Monat für die Lohnbuchhaltung zusammen: Auftragszeit plus Hof-/Rüstzeit, Pausen, Sonntag und Überstunden gegen das Soll.

1. 1Wochenarbeitszeit und Zuschläge in den Organisationseinstellungen prüfen.
2. 2Auffällige Einträge am Auftrag oder beim Mitarbeiter korrigieren, bevor der Monat freigegeben wird.
3. 3Monat je Mitarbeiter freigeben. Die Summen werden eingefroren.
4. 4CSV oder PDF exportieren. Das Fahrer-PDF ist derselbe Monatsnachweis.

Häufige Fragen

Antworten zur betrieblichen Zeiterfassung.