Stundenzettel und Lohnexport

Woher die Zeiten kommen

Stundenzettel zählen Netto-Stunden aus Zeiteinträgen: Auftragszeit und — wenn Einstempeln ohne Auftrag aktiv ist — Hof- und Rüstzeit. Pause wird abgezogen. Ohne Zeiterfassung in den Einstellungen ist der Menüpunkt nicht sichtbar.

Monat prüfen

Die Monatsansicht zeigt nur Mitarbeiter mit Stunden oder einer bestehenden Freigabe. Fahrer sehen denselben Monat im Tab Zeiten, ohne Lohnsumme der Buchhaltung.

1. 1Stundenzettel öffnen. Fehlt der Punkt, ist Zeiterfassung ausgeschaltet.
2. 2Jahr und Monat wählen. Das Büro startet typischerweise im Vormonat, Fahrer im laufenden Monat.
3. 3Gesamtstunden, Pausen, Sonntagsstunden und Überstunden gegen das Soll prüfen.
4. 4Indikativen Lohn aus Stundenlohn und Zuschlägen kontrollieren.
5. 5Auffällige Einträge am Auftrag oder im Fahrer-Tab Zeiten korrigieren, bevor der Monat freigegeben wird.

Freigabe und Export

Bei der Freigabe werden die Summen eingefroren. Das ist wichtig, weil spätere Korrekturen nicht heimlich einen bereits übergebenen Lohnmonat verändern sollen. CSV ist für die Lohnbuchhaltung gedacht; das PDF ist der signierbare Arbeitsnachweis pro Mitarbeiter.

1. 1Monat je Mitarbeiter freigeben.
2. 2Bei späteren Änderungen auf Abweichung zwischen freigegebenen und live berechneten Summen achten.
3. 3Monat bei Bedarf wieder öffnen und neu freigeben.
4. 4CSV für Treuhänder oder Lohnsoftware exportieren.
5. 5PDF pro Mitarbeiter öffnen, ablegen oder unterschreiben lassen.

Häufige Fragen

Antworten zu Stundenzetteln.