Was ist eine Sammelrechnung im Lohnunternehmen?

Eine Sammelrechnung fasst mehrere abgeschlossene Aufträge eines Kunden in einer Rechnung zusammen, häufig für einen Monat oder eine Saisonphase.

Wie verhindert man vergessene Aufträge?

Software sollte gezielt abgeschlossene, noch nicht verrechnete Aufträge anzeigen und nach der Rechnungsstellung als verrechnet markieren.

Kann Feldagent Monatsabrechnungen erstellen?

Feldagent unterstützt einen Abrechnungslauf, der offene abgeschlossene Aufträge pro Kunde bündelt und daraus Rechnungen vorbereitet.

Sammelrechnung für Lohnunternehmen: Monatsabrechnung ohne Excel-Chaos

Warum Einzelrechnungen oft nicht zum Lohnunternehmen passen

Ein Lohnunternehmen arbeitet für viele Kunden mehrfach im Monat: säen, pressen, düngen, fahren, pflanzenschützen oder grubbern. Für jeden kleinen Auftrag sofort eine Einzelrechnung zu schreiben, ist nicht immer sinnvoll.

In der Praxis wird häufig gesammelt und am Monatsende abgerechnet. Genau hier entstehen aber Fehler: erledigte Aufträge werden übersehen, Beträge werden nachgetragen, Positionen fehlen oder der Kunde erhält mehrere unübersichtliche Rechnungen.

Was eine gute Sammelrechnung leisten muss

Alle abgeschlossenen, noch nicht verrechneten Aufträge pro Kunde finden.
Zeitraum, Kunde und Auftragsstatus klar filtern.
Vor dem Erstellen eine Vorschau zeigen.
Bereits verrechnete Aufträge zuverlässig ausschliessen.
Nach dem Lauf PDF und E-Mail-Versand unterstützen.

Der Unterschied zwischen Export und Abrechnungslauf

Ein Export zeigt Daten. Ein Abrechnungslauf erledigt Arbeit. Er gruppiert Aufträge pro Kunde, erstellt Rechnungen, markiert die Aufträge als verrechnet und gibt dem Büro eine prüfbare Übersicht.

Feldagent setzt genau hier an: Der Abrechnungslauf ist ein kaufmännischer Workflow, nicht nur eine Tabelle.

Warum eine Vorschau wichtig ist

Gerade bei Monatsabrechnungen will niemand blind Rechnungen erzeugen. Eine Vorschau zeigt, welche Kunden betroffen sind, wie viele Aufträge enthalten sind und welche Summe entsteht. So kann die Betriebsleitung prüfen, bevor echte Rechnungen angelegt werden.

Fazit

Sammelrechnungen sind einer der grössten Hebel für Lohnunternehmen. Sie sparen Bürozeit, verbessern Vollständigkeit und bringen mehr Struktur in den Monatsabschluss.