Von der Ernte zur QR-Rechnung in unter 60 Sekunden

Liquidität beginnt bei der Rechnungsstellung

In der Landwirtschaft sind die Margen oft eng und die Vorleistungskosten hoch. Diesel, Saatgut, Pflanzenschutz und Maschinenwartung müssen bezahlt werden – oft lange bevor die Ernte eingefahren ist. Umso wichtiger ist es, dass erbrachte Dienstleistungen schnell und korrekt abgerechnet werden.

Doch die Realität sieht oft anders aus: Rechnungen werden gesammelt und als "Stapel" am Monatsende geschrieben. Bis das Geld dann auf dem Konto ist, vergehen oft weitere 30 Tage. Das ist totes Kapital.

Warum Word und Excel nicht mehr reichen

Viele Betriebe schreiben ihre Rechnungen noch mit manuellen Vorlagen. Das ist flexibel, aber fehleranfällig und langsam:

• Adressen müssen manuell kopiert werden.
• Preise müssen im Kopf oder Taschenrechner addiert werden.
• Die QR-Rechnung (in der Schweiz Pflicht) muss umständlich über Drittanbieter-Tools generiert werden.
• Es gibt keine automatische Verknüpfung zum Rapport.

Der "60-Sekunden-Workflow"

Mit Feldagent drehen wir den Prozess um. Die Rechnung ist nicht mehr eine lästige Aufgabe am Ende, sondern das automatische Ergebnis des Auftrags.

Schritt 1: Automatische Datenübernahme

Sobald der Fahrer den Auftrag auf "Abgeschlossen" setzt, generiert das System im Hintergrund einen Rechnungsvorschlag. Alle Positionen (Stunden, Hektar, Material) sind bereits eingetragen und mit den hinterlegten Preisen berechnet.

Schritt 2: Kontrolle und Freigabe

Der Chef wirft einen kurzen Blick auf den Vorschlag. War das Feld besonders verwinkelt? Gab es Wartezeiten? Mit einem Klick können Zu- oder Abschläge hinzugefügt werden.

Schritt 3: Der QR-Code

Feldagent generiert automatisch eine ISO 20022 konforme QR-Rechnung. Diese enthält alle Zahlungsinformationen codiert. Für den Kunden bedeutet das: Handybanking-App öffnen, Code scannen, bezahlen. Keine Tippfehler bei der IBAN, keine falsche Referenznummer.

Automatischer Abgleich: Das Ende des "Wer hat bezahlt?"-Suchspiels

Der größte Vorteil der QR-Rechnung liegt im Rückkanal. Durch die eindeutige Referenznummer kann Feldagent (in Verbindung mit camt.054 Dateien Ihrer Bank) Zahlungseingänge automatisch den offenen Rechnungen zuordnen.

Sie sehen im Dashboard auf einen Blick:

• Grüne Markierung: Bezahlt
• Rote Markierung: Überfällig

Das System kann säumige Zahler sogar automatisch erinnern – freundlich, aber bestimmt. So sparen Sie sich auch noch das unangenehme Mahnwesen.

Fazit

Moderne Software macht aus der Buchhaltung keine Raketenwissenschaft, sondern einen Prozess, der einfach "läuft". Wer schneller abrechnet, hat das Geld schneller auf dem Konto. So einfach ist das.